Protecția datelor

Cine suntem

Operatorul datelor este Asociația Club Sportiv „TOP TEAM” – Iași, CIF 35822683, cu sediul în com. Bârnova, sat Vișan, str. Sf. Ilie nr. 80, bl. C1, et. 2, ap. 11, jud. Iași. Ne poți scrie la topteamiasi@gmail.com sau ne poți suna la 0745.389.291.

Această notă explică ce date prelucrăm prin portalul clubului, de ce, cât timp le păstrăm și ce drepturi ai.

Ce date prelucrăm

• Despre sportiv: nume, prenume, CNP, data nașterii (din CNP), grupa, centura, prezența la antrenamente, plățile, răspunsurile la evenimente.
• Despre părinte, tutore sau sportivul major: nume, prenume, CNP, e-mail, telefon, calitatea în care semnează.
• Acordul semnat (document PDF), data semnării și adresa IP de la care a fost semnat.
• Contul copilului: nume de utilizator și istoricul autentificărilor.
• Securitate: adresa IP și acțiunile făcute în portal (jurnal de activitate).

Nu prelucrăm date medicale și nu facem profilare sau decizii automate.

De ce cerem CNP-ul

CNP-ul este necesar pentru legitimarea sportivului la Federația Română de Taekwon-do ITF și pentru înscrierea la competiții. Îl păstrăm criptat, doar antrenorul și administratorii clubului îl pot vedea, iar fiecare afișare a lui este înregistrată.

Scopuri și temeiuri legale

• Evidența membrilor, organizarea antrenamentelor, a taxelor și a evenimentelor: executarea contractului de membru (art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR).
• Legitimarea la Federație și evidențele cerute de lege, inclusiv cele contabile: obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR).
• Contul propriu al copilului: acordul părintelui, dat în numele copilului sub 16 ani (art. 8 GDPR).
• Fotografii și filmări pe site-ul clubului și pe paginile oficiale de social media ale clubului: doar cu acordul tău separat (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR), cerut ca Da / Nu la înscriere. Îl poți schimba oricând, din pagina Acasă; fără acord, sportivul nu apare în pozele în care se recunoaște.
• Rezultatele de la competiții (nume, categorie, loc) și pozele de grup de la festivitățile de premiere: interesul legitim al clubului de a-și prezenta activitatea (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR). Te poți opune oricând și scoatem numele sau poza.
• Securitatea portalului și jurnalul de activitate: interesul legitim al clubului de a proteja datele (art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR).

Cine are acces la date

• Antrenorul și administratorii clubului, apoi instructorii, care văd doar prezența, plățile și datele de contact ale sportivilor. Toți folosesc verificarea în doi pași.
• Federația Română de Taekwon-do ITF, pentru legitimare și competiții (nume, CNP, acordul pe formularul Federației).
• Furnizorii care ne ajută să rulăm portalul (găzduire, bază de date, trimiterea e-mailurilor), doar pe baza unui contract de prelucrare și cu datele stocate în Uniunea Europeană.
• Autoritățile, doar când legea ne obligă.

Nu vindem datele și nu le transferăm în afara Spațiului Economic European.

Cât timp păstrăm datele

• Datele sportivului și ale familiei: cât timp este membru și încă un an după plecarea din club; apoi le anonimizăm.
• Înscrierile respinse și conturile neconfirmate: 30 de zile.
• Plățile: cât cere legea contabilității, fără să mai identifice persoana după anonimizare.
• Jurnalul de activitate: 2 ani.

Drepturile tale

Ai dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de portabilitate, de opoziție și dreptul de a-ți retrage acordul oricând, fără să afecteze prelucrarea făcută înainte.

Din portal, în Contul meu › Datele mele, poți descărca toate datele familiei, poți retrage acordul pentru un sportiv și poți cere ștergerea datelor. Pentru orice altă cerere scrie-ne la topteamiasi@gmail.com. Îți răspundem în cel mult o lună.

Dacă ești nemulțumit, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, București, www.dataprotection.ro.

Datele copiilor

Pentru sportivii minori, acordul îl semnează părintele sau tutorele legal, care gestionează și datele copilului din contul lui. Contul copilului funcționează doar după ce antrenorul aprobă înscrierea, iar parola lui o schimbă părintele.

Cookie-uri

Folosim un singur cookie, strict necesar, care te ține autentificat în portal. Nu folosim cookie-uri de analiză sau de publicitate, așa că nu îți cerem acordul pentru ele.

Securitate

CNP-urile și acordurile semnate sunt criptate, conexiunea este securizată, iar accesul echipei este protejat cu verificare în doi pași. Dacă are loc un incident care îți poate afecta datele, anunțăm ANSPDCP în 72 de ore și te anunțăm și pe tine când legea o cere.